C.da Defenza, Zona Industriale Lucito (CB) 86030 tel.0874.747339 email:info@sirinfissi.com
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo GDPR 2016/679
Gentile interessato per consentire la prosecuzione delle attività con la massima garanzia di condizioni di salubrità e sicurezza degli ambienti di lavoro e delle modalità lavorative, la nostra azienda, in ottemperanza al Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro, ha deciso di richiedere un’autodichiarazione del Cliente finalizzata all’ingresso dei lavoratori in piena sicurezza ai luoghi oggetto dell’incarico affidato alla SIR INFISSI Srl.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la società SIR INFISSI S.r.l con sede in Lucito zona industriale (CB), alla C.da Defenza, la quale, specializzata nel mondo dell’edilizia nella produzione di infissi in alluminio e legno rappresenta una garanzia nella realizzazione dei suoi prodotti che nella soddisfazione delle esigenze della clientela.
Qualità, competenza ed affidabilità sono le parole chiave del mondo Sir Infissi, senza dimenticare la rilevante importanza che l’azienda attribuisce alla ricerca sia in ambito tecnico, con tecnologie e materiali sempre all’avanguardia, che in ambito di partnership, collaborando con i migliori marchi del settore. La SIR INFISSI è
raggiungibile telefonicamente al numero 0874 747339, altresì, all’ indirizzo email info@sirinfissi.com.
Come sono raccolti i suoi dati
Il conferimento dei dati è, come già indicato nelle premesse, ed è strettamente legato alla prevenzione dal contagio da COVID-19. La base giuridica su cui è fondato tale trattamento è rinvenibile nel protocollo di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’articolo 1, n. 7, lett. d) del DPCM 24 ottobre 2020, nonché articolo 9, lett. B GDPR “il trattamento di particolari categorie di dato è necessario per assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato”. Il conferimento dei dati è necessario per accedere ai luoghi oggetto dell’incarico affidato alla SIR INFISSI srl. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di consentire
l’ingresso al nostro personale.
Come sono trattati i suoi dati
Sotto il profilo organizzativo, i soggetti preposti al trattamento sono opportunamente designati a supportare le operazioni di controllo della salubrità e sicurezza dei luoghi di lavoro oggetto del contratto in essere.
Quali dati personali che la riguardano possono essere raccolti
Il Titolare del trattamento acquisisce dati personali relativi alle persone presenti sui luoghi di lavoro del committente [CLIENTE] . Rispetto a tali interessati, la presente informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del contratto con il TT. Verranno pertanto acquisite le seguenti informazioni:
– l’assenza di sintomi attribuibili a una possibile affezione da COVID-19 e attestazione di una temperatura corporea non superiore a 37,5°;
– la dichiarazione di non essere sottoposti a misure di quarantena o isolamento fiduciario con sorveglianza sanitaria;
– la dichiarazione di non aver contatti stretti negli ultimi 14 gg con soggetti che siano risultati positivi al COVID-19.
– la dichiarazione di non provenienza da zone a rischio epidemiologico.
Le categorie particolari di dati personali – articolo 9 Regolamento
Per quanto riguarda le “particolari categorie di dati personali” (articolo 9) ovvero quei “ dati attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute” il loro trattamento è vietato, in linea generale, dalla normativa europea in materia di protezione dei dati, a meno che non ricorra una delle condizioni fissate
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dall’articolo 9 GDPR. Nella fattispecie il trattamento per la finalità sopraevidenziata appare una esplicita deroga al divieto ex articolo 9, paragrafo 1, GDPR di trattare le categorie particolari di dati personali – tra le quali i dati relativi alla salute – riconducibile al caso del paragrafo 2, lettera b), dello stesso articolo ove “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.”
Basi giuridiche del trattamento dei suoi dati personali
La normativa europea in materia di protezione dei dati personali prevede che ogni singolo trattamento, per poter soddisfare il requisito della liceità, debba essere legittimato da uno dei presupposti giuridici in essa contemplati (consenso, esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali, obblighi legali, salvaguardia interessi vitali, interesse pubblico connesso all’esercizio di pubblici poteri,legittimo interesse). Il trattamento dei dati personali effettuato dalla società SIR INFISSI, legato alla prevenzione dal contagio da COVID-19, si ritiene dunque necessario per proteggere un interesse essenziale per la vita dell’interessato o di un’altra persona fisica. “Alcuni tipi di trattamento dei dati personali possono rispondere sia a rilevanti motivi di interesse pubblico sia agli interessi vitali dell’interessato, per esempio se il trattamento è necessario a fini umanitari, tra l’altro per tenere sotto controllo l’evoluzione di epidemie e la loro diffusione o in casi di emergenze umanitarie, in particolare in casi di catastrofi di origine naturale e umana.” articolo 6 lett. d C46 GDPR.
Con chi sono condivisi i suoi dati personali
I dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative.
Come custodiamo i suoi dati personali
Nelle operazioni di trattamento utilizziamo una vasta gamma di misure di sicurezza. Tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, abbiamo attivato misure tecniche ed organizzative adeguate per garantirti un livello di sicurezza proporzionato al rischio. Le misure finalizzate alla riservatezza e dignità dell’interessato saranno garantite anche nel caso in cui l’interessato comunichi al TT di aver avuto, al di fuori del contesto aziendale, contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e nel caso di allontanamento dell’interessato il quale durante l’attività lavorativa sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria.
Per quanto tempo sono conservati i suoi dati personali
L’eventuale conservazione dei dati è commisurata al termine dello stato d’emergenza.
Diritti dell’interessato
Le ricordiamo che in ogni momento può farci domande o inviarci reclami scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@sirinfissi.com. Nella sua qualità di interessato, utilizzando gli stessi recapiti ed in qualunque momento, potrà esercitare tutti quei diritti che le sono riconosciuti dagli articoli 15 – 22 del Regolamento Europeo 679/2016, e che le danno facoltà di:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
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opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing;
chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
Le ricordiamo che se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo Nazionale, utilizzando i recapiti presenti sul sito:http://www.garanteprivacy.it/ oppure al Garante Europeo della Protezione dei Dati utilizzando il seguente link https://edps.europa.eu/.
Trasferimento dati paesi extra UE
I suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento presso un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale e nel caso in cui dovesse rendersi necessario farlo, per finalità legali, esso avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed, inoltre, sarà avvisato preventivamente ed avrà la possibilità di opporsi per motivi legittimi.
Trattamento automatizzato dei dati e profilazione
I suoi dati non sono oggetto di alcun trattamento di tipo automatizzato (e, pertanto, neppure di profilazione); conseguentemente, non è sottoposto ad alcuna decisione basata esclusivamente su trattamenti automatizzati di dati.
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